Dokumente rechtssicher verwalten – sind Sie bereit?

Beschreibung

Digitale Dokumentenverwaltung im Alltag: Was Betriebe heute wissen müssen und wie sie am Beispiel der Belegebox Ordnung schaffen.

Wer seine Dokumente noch in Ordnern, E-Mail-Postfächern oder verstreuten Laufwerken sucht, verliert Zeit und Überblick. Genau hier setzt die Veranstaltung zur digitalen Dokumentenverwaltung an. Gemeinsam mit der Docunout GmbH erfahren Unternehmen, wie Dokumente heute rechtssicher, effizient und praxisnah verwaltet werden können.

Warum das wichtig ist?

Dokumente sind das Rückgrat jedes Betriebs – vom Angebot über Rechnungen bis hin zu Verträgen und Lieferscheinen. Jahrzehntelang haben Ordner, Aktenregale und Archivräume gute Dienste geleistet. Doch steigende Dokumentenmengen, gesetzliche Vorgaben und digitale Zusammenarbeit bringen diese bewährten Methoden an ihre Grenzen.
Auch für den Empfang und rechtssicheren Speicherung der E-Rechnungen, was bereits seit 01.01.2025 Pflicht ist, ist ein Dokumentenmanagement fast schon unerlässlich.
Gerade kleine und mittlere Betriebe stehen vor der Herausforderung, Ordnung zu halten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu erzeugen. Digitale Dokumentenverwaltung löst dieses Problem: Sie schafft Transparenz, spart Zeit und sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen jederzeit auffindbar sind – im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice.

Weitere Informationen inkl. Anmeldemöglichkeit erhalten Sie auf der Internetseite der Handwerkskammer  (www.hwk-do.de) unter „Aktuelle Veranstaltung“ oder beim Beauftragten für Innovation und Technologie (BIT) Julian Genter unter Tel.0231/5493-465, Julian.Genter@hwk-do.de.